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西安交大附中迎接恢复建校30周年校友联络工作安排
2011-04-21 09:30   点击次数522

项 目 管 理 PMO

序号 任务 任务描述 完成时间 责任人 配合人 完成情况 备注
1 由班级积极分子查找和联系同届及同班校友 各级负责人查找并指派各班级校友积极分子 4月24日 各年级负责人 纪振义  老师    
2 同学信息收集 班级及年级积极分子收集汇总同学信息 5月9日 各级负责人及各班级负责人 纪振义  老师    
3 优秀毕业生信息收集 与优秀毕业生联系,并填写完成优秀毕业生信息表 5月9日 各级负责人及各班级负责人 纪振义  老师    
4 校友资料初次提交 将收集到的校友信息总体情况以电子邮件方式,提交给纪振义老师(zhenyiji@163.com) 5月11日 各级负责人 纪振义  老师    
5 校友资料审核及完善 根据学校反馈的意见,补充完善相关信息 5月23日 纪振义老师     各级负责人      
6 校友风采初稿付印 由交大附中负责完成初稿的付印工作 5月30日 纪振义老师 各级    负责人    
填表说明 1、各项工作需落实到各级负责人,由各级负责人配合附中做好校友信息的收集工作;
2、根据完成日期,跟踪考核任务完成情况,按期完成标注为绿色,逾期的标注为红色,所有逾期未完成的需说明原因及补救措施;

 

各年级负责人的主要工作及说明

序号

任务

任务说明

备注

1

组织本级同学信息收集工作

由每一级的总负责人发动本级同学,并指派每个班级至少一名积极分子负责本班的同学信息收集工作;

 

2

收集同学信息

联系各班级积极分子,协调督促同学信息收集工作进度,确保按时提交同学信息;

 

3

汇总优秀毕业生信息

要求各班级同学自行推选优秀毕业生,并填写汇总相关详细信息;

 

提交邮箱:zhenyiji@163.com

 

附件【交大附中校友名册-样表.xls
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